1. 目的
当社は、HITOWAグループ行動指針である「社会的課題を解決する」「本質を見極め素早く行動する」「社会から信頼を獲得する」のもと、誠実かつ透明性の高い企業活動を徹底することを重んじています。この行動指針をすべての役員および従業員が遵守し、自らの言動に責任を持つことにより、当社への応募者、内定者、インターンシップ参加者、実習参加者その他採用活動に参加するすべての皆様（以下、「求職者等」という）の人格と尊厳を尊重し、安心して採用活動に参加できる環境づくりに積極的に取り組みます。
2. 求職活動等におけるセクシュアルハラスメントの定義
求職活動等におけるセクシュアルハラスメントとは、当社のすべての役員および従業員（以下、「従業員等」という）からの性的な内容の発言及び性的な行動により、求職者等の求職活動や職業選択の自由に資する活動が阻害される行為を指します。具体例として、以下の行為を含みます。
- 性的指向、ジェンダーアイデンティティ、恋愛、結婚、妊娠など、採用選考に関係のない私生活についての不適切な質問
- 性的な発言や、不要な身体への接触
- 採用や選考に影響を示唆して、食事や交際など私的な関係を求めること
- SNSなどを使った、業務上必要のない私的な連絡
3. 会社の対応方針
当社は、従業員等による、求職活動等におけるセクシュアルハラスメント行為を一切容認しません。具体的には以下の対応を行います。
(1) 求職者等の保護
- 求職者等から相談や申出があった場合、迅速かつ正確に事実確認を行い、公正かつ適切に対応します。
- 相談したことや調査に協力したことを理由に、採用選考などで不利益な取扱いを行うことはありません。
- 事実確認および調査の結果、求職活動等におけるセクシュアルハラスメント行為が確認された場合、速やかに配慮のための措置を行います。
(2) 相談窓口の設置
- 求職者等が安心して相談・報告できる専用窓口を下記のとおり設置し、相談を行った求職者等（以下、「相談者」という）及び求職活動等におけるセクシュアルハラスメントの行為者とされる従業員等（以下「行為者」という）のプライバシーを厳重に保護します。
専用窓口：（メールアドレス：roumu-hd@hitowa.com） 株式会社HITOWA 人事部 西村
(3) 関係者の保護
- 相談時だけではなく、事後的な対応においても、相談者や行為者のプライバシーを厳重に保護します。
- 求職活動等におけるセクシュアルハラスメントに関する事実確認等に協力したことを理由として、従業員等に対して解雇等の不利益な取扱いを行うことはありません。
(4) 行為者への厳正な対処
- 行為者に対しては、就業規則その他社内規程に基づき、厳正に対処します。
(5) 従業員等への教育・研修
- 従業員等に対して、セクシュアルハラスメント防止に関する研修を定期的に実施し、適切な対応方法を周知します。
- 求職活動等におけるセクシュアルハラスメントについての相談があった場合、改めて従業員等への研修の再実施や社内への再周知等の対応を行います。
(6) 社内ルールの整備
- 採用活動における対応基準を明確化したマニュアルやガイドラインを策定し、従業員等が適切に行動できるよう支援します。
4. 本方針の見直し
本方針は、社会状況や法改正に応じて適宜見直しを行います。